TÜRKİYE GIDA VE İÇECEK SANAYİ DERNEKLERİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ
KURULUŞ
Madde 1- Kuruluş amaçları aynı olan ve 3. maddede yer alan amaçları gerçekleştirmek için bir araya gelen Derneklerle, “Türkiye Gıda ve İçecek Sanayi Dernekleri Federasyonu” kurulmuştur.
FEDERASYONUN ADI VE MERKEZİ
Madde 2- Federasyonun adı; “Türkiye Gıda ve İçecek Sanayi Dernekleri Federasyonu” olup merkezi İstanbul’dadır.
FEDERASYONUN AMACI
Madde 3- Federasyonun amacı:
a) Üye Derneklerin tanım ve ilkeler çerçevesinde birlikteliğini, gıdaların küresel rekabete, norm ve standartlara uygun bir şekilde üretilmesini, iç piyasada satılmasını, ihraç ve ithal edilmesini sağlamak, halkın beslenme sorununu sağlıklı, bilinçli ve ekonomik bir çözüme kavuşturmaya yönelik çalışmalarda bulunmak,
b) Türkiye’de hammaddesi tarıma dayalı (Bitkisel ve Hayvansal) ve işlenmiş tarım ürünlerinde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen sektörel kuruluşların ulusal ve ekonomik politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunmak,
c) İlgili Bakanlıklar, kamu kurum ve kuruluşlarıyla gıda ve içecek sektörünü ilgilendiren konularda iş birliği içerisinde çalışmak, gıda mevzuatı, Türk Gıda Kodeksi çalışmaları, sektörel düzenlemeler ve yasal uygulamalara ilişkin süreçlere katkı sunmak, ulusal ve uluslararası komisyon, kurul ve platformlarda (Ulusal Gıda Kodeks Komisyonu, Ulusal Beslenme Konseyi vb.) gıda ve içecek sektörünü temsil etmek,
d) Sektördeki kuruluşların uluslararası kurum ve kuruluşlarla bütünleşmesini sağlama yönünde projeler geliştirmek,
e) Sorunları ve çözüm önerilerini kamuoyu ile yetkili kurum ve kuruluşlara duyurmak,
f) Günümüz gıda üretim teknikleri gereği, üyeleri toplam kalite ve kodeks kurallarına uyumu benimsemiş, tüm yasal gereklilikleri yerine getirmiş, tüketici sağlığını ön plânda tutan, haksız rekabete yol açmayacak çalışma şartlarını ve sektörel oto kontrolü benimseyen çalışmalar yapmaktır.
FEDERASYONUN ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMİ İLE FAALİYET ALANI
Madde 4- (1) Federasyon, amacını gerçekleştirmek için;
a) Gerekli taşınır ve taşınmaz malları satın alabilir, kiralayabilir ve satabilir. Gerek kendi ve gerekse başkalarının üzerinde bulunan taşınmaz mallar üzerine her türlü hak tesis edebilir, kaldırabilir ve gerekli yasal işlemleri yaparak işletme açabilir, başkalarını çalıştırabilir ve lokal açabilir,
b) Anayasa ve yasalardan doğan ve bu tüzükte belirlenen konularda amaçlarını gerçekleştirmek için çalışmalar yapabilir.
(2) Amaçlarını gerçekleştirmek için;
a) Araştırma yapabilir ve yaptırabilir,
b) Eğitim için gerekli örgütsel ve mekansal organizasyonu sağlar,
c) Fuar, şenlik, sergi, panel, sempozyum, kolokyum, konferans, kurs, açık oturum, kültürel ve sanatsal etkinlikler, yarışma, balo, gece, yemekli toplantı düzenleyebilir,
d) Burs ve ödül verebilir,
e) Yurt dışına eğitim amaçlı olarak eleman gönderebilir,
f) Yurt içi ve dışında üniversiteler, akademiler, yüksek okullar, araştırma merkezleri, kürsüler, resmi kurum ve kuruluşlar, özel kuruluşlar, vakıflar, dernekler ve kişiler ile iş birliğinde bulunabilir,
g) Her türlü ayni, şahsi ve fikri haklar alınabilir, bunlar üzerinde kurulu her türlü hukuki tasarrufta bulunabilir,
h) Teşvik ödülleri verebilir, kitap, broşür, bülten, dergi ve benzerlerini çıkartabilir,
i) Kitap, dergi, gazete, bülten, film, video, plak, kaset ve benzeri her türlü yayın aracı ile yurt içinde ve yurt dışında tanıtıcı ve eğitici çalışmalarda bulunabilir,
j) Bu çalışmalar için gerekli tesisleri ve laboratuvarları kurabilir, işletebilir, işletmesini başkalarına devredebilir, gerekli yasal izinleri alarak bu çalışmalarını yabancılar ile yapabilir ve/veya çalışmalarını yurt dışında da gerçekleştirebilir.
Federasyon, Federasyonun Amacı başlıklı Madde 3 son paragrafta belirtilen işlemleri bizzat yürütebileceği gibi kendisini temsilen bu işlemleri takip etmek üzere bir vekil tayin edebilir.
ÇALIŞMA İLKELERİ
Madde 5-
a) İnsan hayatına değer veren, karşılıklı yardımseverlik, gönüllülük, dürüstlük ve güvenilirlik prensiplerine uygun düşünce ve hareket içerisinde, dil, din, ırk ve cinsiyet ayırımı gözetmeksizin evrensel ilkeler içinde çalışmayı hedefler,
b) Daima kamuoyunun çıkarları doğrultusunda hareket eder,
c) Çalışmaları sırasında problem çıkmamasına, bireysellikten uzak, uyumlu, sakin, olumlu davranışlar içinde olunmasına özen gösterir,
d) Federasyonun gerçekleştirmeye çalıştığı amaçlarının oluşmasına katkıda bulunur, üretilen çalışmaları benimser, savunur, uygulanmasına çalışır, paylaşımcı olur, her türlü durumda bilinçli ve duyarlı davranır, siyasetle uğraşmaz.
ÜYE OLMA
Madde 6- Derneklerin üye olma koşulları:
a) Dernek Tüzüğündeki çalışma konusunun, Federasyon ile aynı amaç doğrultusunda olması,
b) Dernek Genel Kurulu tarafından katılma kararı verilmesi veya Yönetim Kuruluna yetki verilmişse Yönetim Kurulu tarafından katılma kararı verilmesi,
c) Derneği temsil edecek Temsilcilerin seçilmiş olması,
d) Bu Tüzük hükümlerinin kabul edilmiş olması,
e) Dernek Yönetim Kurulu tarafından talepte bulunulması,
f) Federasyon Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilmiş olması.
TEMSİLCİ
Madde 7- Federasyona üye olan her Dernek, Dernek Genel Kurulunca veya Yönetim Kuruluna yetki verilmişse Yönetim Kurulunca seçilen üç gerçek kişi ile Federasyonda temsil edilir.
Temsilcinin temsilcilik sıfatının ortadan kalkması:
a) Federasyona üye derneklerdeki üyeliğinin sona ermesi,
b) Dernek üyesi olma koşullarını kaybettiğinin belirlenmesi.
ÜYELİK HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Madde 8- Hiçbir Dernek, Federasyona üye olmaya veya üye olarak kalmaya zorlanamaz. Hiçbir temsilci de temsilci olmaya veya temsilci olarak kalmaya zorlanamaz.
Dernekler, seçmiş bulundukları üçer temsilci ile temsil edilirler. Her temsilcinin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır.
Federasyon Yönetim Kurulu’na yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Federasyon Yönetim Kurulunca yapılacak ilk toplantıda üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA
Madde 9- Derneklerin üyelikten çıkmaları, çıkarılmaları ve sonuçları aşağıdaki gibidir:
a) Üyenin isteği ile çıkması:
Dernekler Genel Kurullarının veya Yönetim Kurullarına yetki verilmesi durumunda Yönetim Kurullarının aldığı ayrılma kararı ile üyelikten çıkabilirler. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
b) Üyelikten çıkarılmayı gerektiren nedenler:
1) Tüzük değişikliği ile amaçlarını değiştiren ve bu Tüzük hükümlerine göre çalışma alanından çıkan Dernekler,
2) İki yıl üst üste yıllık aidatını ödemeyen Dernekler.
c) Üyeliğin kendiliğinden sona ermesi:
1) Derneğin feshine karar verilmesi,
2) Derneğin tasfiyesine karar verilmesi.
d) Federasyondan çıkma ya da çıkarılma sonucunda:
Federasyonun sağladığı tüm malzemeler Federasyona iade edilir. Federasyonun kullandığı antet ve armalar kullanılamaz. Derneğin feshinde de Federasyonun verdiği tüm malzemeler iade edilir.
FEDERASYONUN ORGANLARI
Madde 10- Federasyonun organları:
a) Zorunlu Organlar
1) Genel Kurul,
2) Yönetim Kurulu,
3) Denetim Kurulu.
b) Yardımcı Organlar
1) Yüksek İstişare Konseyi,
2) Sanayi İrtibat Kurulu,
3) Bilim Kurulu.
Federasyonun çalışma alanları ile ilgili olarak birim kurulması hususunda, kurullar ve komisyonlardan gelen öneri ve talepler değerlendirilerek, Yönetim Kurulunca karara bağlanır.
Federasyonun yardımcı organlarının çalışma usul ve esasları ile bütçe ve faaliyetlerine ilişkin yönergeler ilgili kurullarca hazırlanır ve onaylanmak üzere Yönetim Kuruluna sunulur.
GENEL KURUL
Madde 11- Federasyonun en yüksek organı olup, Temsilcilerden oluşur.
GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI VE ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ
Madde 12-
a) Genel Kurul Toplantı Zamanı
Genel Kurul; her üç yılda bir Kasım ayı içinde olağan olarak toplanır. Ancak Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Federasyon temsilcilerinin beşte birinin isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine, sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
b) Genel Kurul Çağrı Usulü
Federasyona üye olan her Dernek, Dernek Genel Kurulunca seçilen üç gerçek kişi ile Federasyonda temsil edilir. Genel Kurul toplantısına hazırlık olarak Yönetim Kurulu, Federasyon Tüzüğüne göre toplantıya katılmaya hakkı bulunan temsilcilerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan temsilciler, toplantıdan en az 15 gün öncesinden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede veya Federasyonun internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek veya temsilcinin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Genel Kurul toplantısı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak temsilcilere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Temsilciler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul, Federasyon merkezinin bulunduğu ilde toplanır. Başka ilde toplanamaz.
c) Toplantı Yeter Sayısı
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan Temsilcilerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve fesih hallerinde ise temsilcilerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan temsilci sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
İlk toplantıda bu sayıya ulaşılmadığı takdirde, en erken bir hafta, en geç altmış gün içinde ikinci kez toplantı yapılır.
d) Toplantı Usulü
Genel Kurul ilanda belirtilen yer ve saatte yapılır. Toplantıya gelen Temsilciler hazır bulunanlar cetvelini imzalamadan Genel Kurulun yapılacağı salona giremez. Birinci toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise bir tutanak tutularak, ilân edildiği biçimde yapılmak üzere sona erdirilir. Toplantı, yeterli sayıda Temsilcinin katılması durumunda, durum bir tutanakla tespit edilir ve Yönetim Kurulu Başkanı veya Başkanın uygun göreceği bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından açılır. Toplantının açılmasından sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Vekili ile Yazman seçilerek Divan Başkanlığı oluşturulur. Toplantıyı Divan Başkanı yönetir. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile Yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Başkan bu belgeleri yedi gün içinde yeni seçilen Yönetim Kuruluna teslim etmekten sorumludur. Toplantıda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülebilir. Ancak toplantıya katılan Temsilci sayısının (1/10) onda birinin yazılı istemi üzerine önerilen konular da gündeme alınır ve görüşülür.
Genel Kurul kararları çoğunluk ile alınır, ancak Tüzük değişikliği ve Federasyonun feshi kararları toplantıya katılan temsilcilerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulda oylama açık usulle yapılır, ancak, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu seçimleriyle, üyelikten çıkarma gizli oyla yapılır. Oy sayımı açık usule göre gerçekleştirilir.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 13-
a) Yönetim ve Denetim Kurullarını seçmek,
b) Tüzük değişikliğine karar vermek,
c) Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarını, bilançoyu, gelir-gider hesaplarını görüşmek, kabul veya reddetmek, Kurulları ibra etmek veya etmemek,
d) Yönetim Kurulunun hazırlamış bulunduğu bütçeyi görüşmek, aynen veya değiştirerek kabul etmek,
e) Taşınmaz mal satın alınması veya satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
f) Vakıf kurmak veya kurulu vakıflara üye olmak, konfederasyonlara katılıp-ayrılmak gibi konularda Yönetim Kuruluna yetki vermek, başka Federasyonla birleşmek,
g) Gerekli yasal izinleri almak kaydıyla, yurt dışındaki dernek, vakıf ve kuruluşlara üye veya gözlemci olmak ve ayrılmak veya bu konularda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
h) Üyelikten çıkarma kararlarını karara bağlamak,
i) Yasa, tüzük ve yönetmelikler ile belirlenen görev ve yükümlülükleri yerine getirmek,
j) Konfederasyon kurmak veya kurulmuş konfederasyonlara üye olmak,
k) Federasyonu feshetmek,
l) Yurt içi veya yurt dışında temsilcilik açmak.
YÖNETİM KURULU’NUN OLUŞUMU
Madde 14- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından ve Temsilciler arasından seçilen on bir asıl ve on bir yedek üyeden oluşur.
Federasyon Genel Kurulunda gizli oyla seçilir. Aynı Dernek mensubu aynı zamanda hem yönetim hem denetim kurulu üyesi olamaz.
Yönetim Kurulu üye sayısında, ölüm, istifa veya başka bir sebeple boşalma olması halinde, yerine ayrıca bildirimde bulunmaya gerek olmaksızın sıradaki ilk yedek üye Yönetim Kurulu üyeliğine getirilir.
YÖNETİM KURULU GÖREV DAĞILIMI VE ÜYELERİN GÖREVLERİ
Madde 15- Yönetim Kurulu ilk toplantısında bir Başkan, üç Başkan Yardımcısı, bir Sayman üye seçer. Başkan Yardımcılarının görevi Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır ve içlerinden biri Başkan Vekili olarak görevlendirilir. Yönetim Kurulu Üyeleri aynı zamanda Federasyon çalışma kurullarının da başkanlığını yürütebilir. Bu kurulların başkanları dernek üyeleri arasından kendi komitelerinin üyelerini seçerek Yönetim Kurulunun onayına sunarlar. Aynı Temsilci üst üste üç dönemden fazla Yönetim Kurulu Üyeliği görevini üstlenemez.
a) Başkan: Federasyonu tek başına temsil etme yetkisi vardır. Yönetim Kurulu Toplantılarına başkanlık yapar. Federasyonu borçlu ve alacaklı duruma sokacak belgeleri sayman üye ve/veya Yönetim Kurulunca yetkilendirilmesi halinde Federasyon Genel Sekreteri ile birlikte imzalar. Aynı Temsilci üst üste üç dönemden fazla başkanlık görevini üstlenemez.
b) Başkan Yardımcıları: Başkan Yardımcılarının görevleri Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
c) Sayman Üye: Federasyonun bütün mali işlerini yönetir. Federasyonu borçlu ya da alacaklı duruma sokacak belgeleri Başkan, yokluğunda Başkan Vekili ile birlikte imzalar. Gerekli görülmesi durumunda Federasyonun devamlı olarak hesaplarını tutacak olan ücretli muhasebecinin çalışmalarını takip ve kontrol eder.
YÖNETİM KURULU TOPLANTI USULÜ
Madde 16- Yönetim Kurulu, en az iki ayda bir kez toplanarak gündemindeki konuları değerlendirir ve karara bağlar. Toplantıda kararlar salt çoğunlukla alınır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 17-
a) İlgili Yasaların, Tüzüğün, Genel Kurulun kendisine yüklediği görev ve sorumlulukları ve Yüksek İstişare Konseyi, Sanayi İrtibat Kurulu, Bilim Kurulu ve üye Dernek Başkanlarının yazılı olarak ilettikleri gündem önerilerini ve tavsiyelerini dikkate alarak görevlerini yerine getirmek,
b) Çalışma programını hazırlamak,
c) Uzmanlık kurullarının başkanlarını seçmek, Kurul Başkanlarınca hazırlanacak yönerge ve kurul tekliflerini görüşüp karara bağlamak, çalışmalarını denetlemek,
d) Çalışma dönemine ait hesap sonuçlarını ve bütçe tasarılarını hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
e) Personel almak ve çıkarmak veya bunlara ödenecek ücretler hakkında karar vermek, Federasyon Genel Sekreteri’ni atamak,
f) Üyelik taleplerini değerlendirmek ve karar vermek, çıkarılan üyeler hakkında yapılan itirazları görüşülmesi için Genel Kurulun onayına sunmak,
g) Dernekler Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince uluslararası ilişkiler için ilgili Bakanlıklardan yetki alınmasına karar vermek, ulusal projelere her bakımdan katılmak,
h) İç Yönergeleri hazırlamak, yürütmek,
i) Denetim ve Disiplin İç Yönergesini hazırlamak, yürürlüğe koymak, değiştirmek,
j) Yasa, Tüzük ve Yönetmeliklerden doğan ve Genel Kurulun kendisine verdiği görevleri yerine getirmek, Federasyonun görev ve amaçlarını destekleyecek projeleri yürütmek,
k) Tüm harcamaların Yönetim Kurulu Kararı ile yapılmasını sağlamak veya Başkan ve Sayman üyeye yetki vermek.
DENETİM KURULU’NUN OLUŞUMU, GÖREV VE YETKİLERİ VE İÇ DENETİM
Madde 18- (1) Denetim Kurulu’nun Oluşumu
Federasyon Genel Kurulu tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
(2) Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
a) Denetim Kurulu üyeleri Temsilciler arasından seçilir. Denetim Kurulu Federasyonun tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Federasyonun tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Federasyon tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
b) Yasa, tüzük, yönetmelik ve Federasyon tüzüğüne uygun olarak görevleri ve yükümlülükleri yerine getirir.
c) Üye Derneklerin Federasyonun etik değerlerine, yönetimsel kurallarına, tüzük ve yönergelerine uygun çalışma yapıp yapmadığını denetler.
(3) İç Denetim
Federasyonda Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yaptırılır.
Ancak; tüm Genel Kurullarda Federasyonun tüm gelir ve giderlerini gösteren mali tabloların ibra öncesinde bağımsız denetimden geçirilmesi esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
YÜKSEK İSTİŞARE KONSEYİ
Madde 19- Yüksek İstişare Konseyi (YİK), Federasyonun danışma organıdır. Yönergesini kendisi hazırlar, onay için Yönetim Kuruluna sunar. Federasyon Genel Kurulunu oluşturan Temsilciler Yüksek İstişare Konseyi toplantılarına katılırlar. Üye Derneklerin Yönetim Kurulu Başkanları da temsilci olarak atanmış olmasalar dahi Konsey toplantılarına katılabilirler.
Yüksek İstişare Konseyi; YİK Başkanı, Genel Kurul veya Yönetim Kurulu önerisiyle belirlenen üç YİK Divan Kurulu Üyesi ve Federasyon Yönetim Kurulu Başkanından oluşur. Daha önce görev yapmış olan YİK ve Federasyon Yönetim Kurulu Başkanları da divanda yer alırlar. Kurul, Federasyonun stratejik konuları hakkında görüş oluşturur, tavsiyelerde bulunur ancak bağlayıcı karar alma yetkisi yoktur.
SANAYİ İRTİBAT KURULU
Madde 20- Sanayi İrtibat Kurulu, sektörün önde gelen firmaları ile Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlik arasında etkin iletişim ve koordinasyonu güçlendirmek, Yönetim Kuruluna sektörün önceliklerine ilişkin görüş ve öneriler sunmak, ortak proje ve faaliyetlerin geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla oluşturulan istişari nitelikte bir yardımcı organdır. Yönergesini kendisi hazırlar, onay için Yönetim Kuruluna sunar.
GENEL SEKRETERLİK
Madde 21- Yönetim Kurulu arzu ettiği takdirde Federasyon üyeleri arasından veya dışarıdan bir Genel Sekreter ataması yapar. Genel Sekreter, Yönetim Kurulunca verilen yetkiler çerçevesinde Federasyonu temsil eder, idari, teknik ve sekretarya işlerini yürütür. Federasyonun bütün hizmet yükümlülüklerinin programlara ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini ve Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar. Görev ve yetki olarak Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur. Genel Sekreter, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantılarına katılır, fakat oy kullanamaz. Genel Sekreter’in Federasyon üyesi olması halinde kendisi ile ilgili kararlar dışında Genel Kuruldaki oy kullanma hakkı saklıdır.
GENEL KURUL TOPLANTISI SONUÇ BİLDİRİMİ
Madde 22- Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen yasal süre içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi Mülki İdari Amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Federasyon tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde Mülki İdari Amirliğine verilir.
FEDERASYONUN GELİRLERİ
Madde 23- Federasyonun gelirleri şunlardır:
a) Üye Giriş Aidatları,
b) Üye Aidatları,
c) Yayın ve etkinliklerden elde edilen gelirler,
d) Mal varlığından elde edilen gelirler,
e) Banka faizleri, Devlet tahvili ve bono faizi ve benzeri gelirler,
f) İşletme gelirleri,
g) Nakit ve ayni yardımlar ve bağışlar,
h) Vasiyet yolu ile yapılan bağışlar,
i) Ulusal, uluslararası projeler ve etkinlik sponsorluklarının yardım ve bağışları,
j) Diğer gelirler.
AİDATLAR
Madde 24- Federasyon üyeleri Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat olmak üzere iki tür aidat öderler. Giriş Aidatı, üyeliğe kabul edildikten hemen sonra ödenir. Üyeler, Yıllık Aidat miktarının tamamını en geç her takvim yılının dördüncü ayı içerisinde ödemekle yükümlüdür. Giriş Aidatı ve Yıllık Üyelik Aidat miktarlarını belirlemeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
FEDERASYONUN DEFTERLERİ
Madde 25- Federasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur.
(1) Federasyonun işletme hesabına göre tutacağı defterler aşağıdaki gibidir:
a) Karar Defteri,
b) Üye Kayıt Defteri,
c) Evrak Kayıt Defteri,
d) Demirbaş Defteri,
e) İşletme Hesabı Defteri,
f) Alındı Belgesi Kayıt Defteri.
Ancak Federasyonun yıllık brüt gelirinin Dernekler mevzuatında belirtilen haddi aşması halinde takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutar.
(2) Bilanço esasına geçilmesi halinde Federasyonun tutacağı defterler aşağıdaki gibidir:
a) Karar Defteri,
b) Üye Kayıt Defteri,
c) Evrak Kayıt Defteri,
d) Alındı Belgesi Kayıt Defteri,
e) Yevmiye Defteri,
f) Büyük Defter,
g) Envanter Defteri.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Bu maddede sayılan, tutulması zorunlu olan defterler İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir.
FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 26- Federasyon Borçlanmalarına Yönetim Kurulu karar verir. Başkan, Sayman Üye (Başkanın olmadığı hallerde Başkan Vekili) ve/veya Yönetim Kurulunca yetkilendirilmesi halinde Federasyon Genel Sekreteri ile birlikte imza atarak Federasyon adına borçlanabilirler.
FESİHTE MAL VARLIĞININ DEĞERLENDİRİLMESİ
Madde 27- Federasyonun feshi halinde, tüm mal varlığı faaliyet gösteren üye Dernekler arasında eşit olarak paylaştırılır. Tüm üye Dernekler feshedilmiş ise bir dernek veya vakfa kalır.
HÜKÜM BULUNMAYAN HALDE UYGULAMA
Madde 28- Tüzükte yazılı bulunmayan konularda sırası ile Dernekler Kanunu, Medeni Kanun, Diğer Yasalar, Tüzükler, Yönetmelikler ve Yönergeler uygulanır.